L’association ADMR de Plouay faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche :

1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

Lieu de travail : Plouay
Temps de travail hebdomadaire :20 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile
Type de contrat :  CDD 6 mois évolutif

Vos missions

• Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :
• L’accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Qualités requises

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
• Connaissance du milieu associatif

Poste à pourvoir en janvier 2025.

Merci d’adresser votre candidature à :maisondepays.lorient@admr56.com